ITエンジニアに求められる「見せる力」と「伝える力」
ITエンジニアという職業は、技術力が重要視されることが多いですが、それだけでは十分ではありません。クライアントやチームに成果を効果的に伝えるためには、「見せる力」と「伝える力」を持つことが必要です。これらのスキルが欠けていると、どれだけ優れた技術力を持っていても、その成果が正当に評価されないことがあります。
せっかく素晴らしいシステムを作り上げても、それをうまく見せられなければ、自己満足で終わってしまうかもしれません。作ったものをしっかり喜んで使ってもらうためには、プログラムやアルゴリズムだけでなく、人が触れる部分や見える部分に注力することも大切だと思います。
デザイン力：見た目で相手の関心を引く
エンジニアの中には、「ドキュメント作成が苦手」と感じている方が多いかもしれません。さらに、その弱点を改善する努力をしていない人も少なくないように思います。しかし、ドキュメントは単なる書類ではなく、自分が作ったものを紹介するプレゼン資料のようなものです。この「見せる力」を高めることで、エンジニアとしての価値を一段と向上させることができると思います。
見た目が与える印象を大切に
多くのITエンジニアが作るドキュメントは、ExcelやWordで作成されることがほとんどだと思います。しかし、レイアウトや配色、フォント選びに無頓着なものが多いのも事実です。見た目が整っていない資料は、内容がどれだけ優れていても相手に伝わりにくくなります。それどころか、「読む気が起きない」「見る気がしない」と思われてしまうかもしれません。
見た目を改善するポイント
以下のポイントを意識するだけで、資料の印象が大きく変わると思います。
色使い: メインカラーとアクセントカラーを決め、シンプルに整えることが大事です。色は3色までに抑えるのが理想的です。
フォント: 明朝体かゴシック体かを選び、見出しと本文でフォントサイズを変えることで、全体が読みやすくなります。
図形や罫線: 文書内に図形や罫線を使うことで、強調したい箇所を視覚的にわかりやすく伝えることができます。
デザイン力を鍛える方法
デザイン力を高めるために、次のような方法を試してみてください。
気に入ったデザインを集める: チラシや広告、プレゼン資料など、魅力的だと思ったデザインを収集し、参考にします。
テンプレートを活用する: インターネットで公開されているテンプレートや、WordやExcelに付属しているテンプレートを使うことで、簡単にプロ並みの資料が作れます。
日常生活から学ぶ: 居酒屋のメニューやポスター、広告など、日常の中で目にするデザインに注目し、良い点を取り入れてみましょう。
マーケティング力：効果的に伝えるスキル
「マーケティング力」というと、エンジニアの仕事とは無関係だと思われるかもしれません。しかし、報告書や仕様書、プレゼンテーションを通じて自分の成果を効果的に伝えるためには、この力が非常に重要だと思います。
訴求力を活かした資料作り
マーケティング力の中でも特に大切なのが「訴求力」です。訴求力とは、相手に伝えたい内容を魅力的に表現し、関心を引き付ける力を指します。以下のポイントを意識すると、訴求力が格段に向上すると思います。
見出しとサブタイトル: 目に留まりやすい言葉を選び、資料の冒頭に配置します。
リード（導入部分）: 本文を読むきっかけとなる簡潔な説明を加えます。
箇条書き: 長文を箇条書きに整理し、視覚的にわかりやすく伝えます。
マーケティング力を鍛える方法
マーケティング力を磨くためには、次のようなことを日常生活の中で意識すると良いと思います。
広告やカタログを見る: 限られたスペースで最大限の情報を伝える工夫がされている広告やカタログを参考にしましょう。
ターゲットを意識する: 資料を作成する際に、「誰に向けて作るのか」を考えることで、伝えるべきポイントが明確になります。
言葉選びに注目する: キャッチコピーや見出しに使われる言葉を観察し、それを自分の資料作りに活かしてみてください。
コミュニケーション力を自然に向上させる
デザイン力とマーケティング力を磨く過程で、自然とコミュニケーション力も向上していくと思います。ITエンジニアにとっても、コミュニケーション力は非常に重要です。システムを作る際、相手の意図や要望を正確に理解することが必要だからです。
コミュニケーション力が向上する理由
相手の視点を考える習慣がつく: 資料作成を通じて「どう見せるか」「どう伝えるか」を考えることで、相手の立場を意識した対応が自然と身につきます。
話の要点が明確になる: 資料作成で鍛えた構成力が、会話や報告でも役立ち、簡潔でわかりやすい説明ができるようになります。
まとめ：ITエンジニアに求められるスキルの拡張
ITエンジニアが長期的にキャリアを築いていくためには、技術力だけでなく、「見せる力」と「伝える力」を意識的に磨くことが重要だと思います。これらのスキルを身につければ、次のような成果が期待できます。
クライアントやチームからの信頼を得る。
プロジェクトを効率的に進める。
自身の価値を適切にアピールし、キャリアの可能性を広げる。
日々の業務の中でこれらを意識しながら取り組むことで、エンジニアとしての価値をさらに高め、長期的な成功を目指してほしいと思います。
